Con l’avvento dell’articolo 37 del decreto Semplificazioni (D.L. n. 76/2020, convertito dalla l. n. 120/2020) ha reso la Posta Elettronica Certificata (PEC) uno strumento imprescindibile per le Imprese e i Professionisti.
Con l’obiettivo di accelerare il processo di digitalizzazione del Paese, dal 1° Ottobre 2020 il Governo ha rafforzato l’obbligo (già esistente) di comunicare il proprio indirizzo digitale presso il Registro delle imprese o l’Ordine e/o Collegio di appartenenza, introducendo sanzioni severe per le imprese e i professionisti che non dovessero attenersi alle norme.
Sanzioni per Imprese
Tutte le imprese costituite in forma societaria o individuale devono obbligatoriamente comunicare il proprio domicilio digitale al Registro delle imprese . In caso di mancata comunicazione, è prevista l’assegnazione d’ufficio di un nuovo e diverso domicilio digitale e l’imposizione di una sanzione amministrativa che va da 206,00 euro a 2.064,00 euro per le società (art. 2630 del Codice civile) e da 30,00 euro a 1.548,00 euro per le imprese individuali (art. 2194 del Codice civile).
In Pratica
Le Camere di Commercio hanno iniziato a sanzionare tutte le Aziende che NON hanno una PEC presente in visura o che ne hanno una scaduta. La camera sostituisce inn visura la PEC con una che sarà presente sul portale Impresa Italia. Qui arriveranno comunque tutte le sanzioni e le ingiunzioni della Pubblica Amministrazioni e le PEC inviate da privati che trovano in visura la Nuova casella PEC. In automatico vengono inserite le sanzioni, che in questa fase sono pari al 20 % dell’importo massimo.
Ricordiamo, che se scade la casella PEC, il cliente perde irrimediabilmente tutta la posta contenuta nella casella, e la CCIAA impone il nuovo Domicilio Digitale dell’Azienda commissionando le sanzioni.
Come risolvere
Per risolvere bisogna fare attenzione, prima di tutto, a non farla scadere, ma in caso di accertamento bisogna pagare le sanzioni e creare una nuova casella PEC, registrandola di nuovo in Visura REA.
Servizi Mautner gestisce professionalmente le scadenze delle caselle PEC delle aziende con un servizio di notifica mail delle scadenze